Datenschutzerklärung

Verantwortlich im Sinne der DSGVO:
RDGY Software GmbH
Tiergartenstraße 132, 6020 Innsbruck, Österreich
E-Mail: hi@belegmappe.at

1. Allgemeines zur Datenverarbeitung

1.1 Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten der Nutzer in Übereinstimmung mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG).
1.2 Zweck der Verarbeitung ist die Bereitstellung und Nutzung der Plattform „Belegmappe“, die Abwicklung von Abonnements, das Hosting und die Speicherung von Dokumenten, Authentifizierung (via Clerk), Support sowie Abrechnung (via Stripe).

2. Datenarten und Kategorien

2.1 Bei Registrierung und Login werden Daten wie Name, E-Mail-Adresse, Passwort-Hash, Auth-Session-ID und ggf. OAuth-Daten (z. B. Google Login) über unseren Authentifizierungsanbieter Clerkverarbeitet.
2.2 Im Rahmen der Nutzung werden Dokumente, Belege, Zahlungsdaten (Stripe), Nutzungsdaten (Logfiles, IP-Adresse, Zeitstempel, Browserinformationen) sowie optionale Supportdaten gespeichert.
2.3 Hosting und Storage erfolgen über Fly.io (Frankfurt) und Wasabi (EU S3-Speicher). Die Speicherdauer beträgt bis zur Account-Löschung oder maximal 7 Jahre (siehe AGB § 6).

3. Rechtsgrundlagen

3.1 Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertragserfüllung), lit. c (rechtliche Verpflichtung) sowie lit. f (berechtigtes Interesse an sicherer Funktion und Fehleranalyse).
3.2 Für optionale Services (z. B. Newsletter oder Analytics) wird eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingeholt.

4. Empfänger und Auftragsverarbeiter

4.1 Clerk (Authentifizierung): Dient zur sicheren Nutzeranmeldung und Sitzungsverwaltung. Datenschutzinfos: https://clerk.com/legal/privacy
4.2 Stripe (Zahlungsdienstleister): https://stripe.com/at/privacy
4.3 Fly.io (Hosting): https://fly.io/legal/privacy-policy/
4.4 Wasabi (S3 Storage): https://wasabi.com/legal/privacy-policy/
4.5 Der Anbieter hat mit allen Dienstleistern Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
4.6 Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten findet nicht statt; Serverstandort ist Deutschland/EU.

5. Speicherdauer

5.1 Nutzerkonten, Dokumente und Zahlungsdaten werden bis zur Account-Löschung oder maximal 7 Jahre nach Vertragsende gespeichert (steuerliche Aufbewahrungspflichten).
5.2 Logfiles und technische Daten (z. B. IP-Adressen) werden für bis zu 12 Monate gespeichert und danach anonymisiert oder gelöscht.

6. Betroffenenrechte

6.1 Nutzer haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gemäß Art. 15–21 DSGVO.
6.2 Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich an hi@belegmappe.at oder postalisch an RDGY Software GmbH, Tiergartenstraße 132, 6020 Innsbruck.
6.3 Sie haben zudem das Recht, eine Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde (DSB) einzureichen.

7. Datensicherheit

Der Anbieter verwendet technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO (TLS-Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkung, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Firewalls, Backups), um die Sicherheit aller gespeicherten Daten zu gewährleisten.

8. Cookies und Authentifizierungsdaten

8.1 Die Plattform verwendet Cookies für grundlegende Sitzungsfunktionen, insbesondere für Authentifizierung über Clerk. Diese Cookies sind technisch erforderlich und können nicht deaktiviert werden.
8.2 Weitere Cookies (z. B. Analytics, funktionale Präferenzen) werden nur mit Zustimmung gesetzt. Details finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

9. Vertragsdaten und gesetzliche Aufbewahrung

Der Anbieter speichert Abonnement- und Rechnungsdaten zur Erfüllung steuerlicher Pflichten nach BAO und UGB für 7 Jahre.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und angepasst, wenn sich gesetzliche Vorgaben oder technische Prozesse ändern. Die aktuelle Version ist jederzeit auf dieser Website abrufbar.

Stand: Februar 2026