Cookie-Information und Einwilligungstexte

„Belegmappe" setzt Cookies und ähnliche Technologien ein. Nach dem österreichischen Telekommunikationsgesetz 2021 (TKG 2021) und der DSGVO dürfen nicht notwendige Cookies und vergleichbare Technologien nur mit vorheriger, freiwilliger, informierter und eindeutiger Einwilligung der Nutzerin oder des Nutzers gesetzt oder ausgelesen werden. Diese Information erklärt, welche Technologien eingesetzt werden und wie die Einwilligung erteilt und widerrufen werden kann.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für den Einsatz von Cookies und ähnlichen Technologien:
RDGY Software GmbH
Tiergartenstrasse 132, 6020 Innsbruck
E-Mail: hi@belegmappe.at

2. Was sind Cookies und ähnliche Technologien?

Cookies sind kleine Textinformationen, die beim Besuch einer Website auf dem Endgerät gespeichert oder von diesem ausgelesen werden. Darüber hinaus können ähnliche Technologien zum Einsatz kommen, z. B. Local Storage, Session Storage oder SDK-Kennungen in mobilen Anwendungen. Das TKG 2021 stellt diese Technologien hinsichtlich der Einwilligungsanforderungen den Cookies gleich.
Technisch notwendige Cookies sind für den sicheren Betrieb und die Kerlfunktionalität des Dienstes unabdingbar und erfordern keine Einwilligung. Alle übrigen Cookies und Technologien werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt.

3. Cookie-Kategorien und Rechtsgrundlagen

4. Aktuell eingesetzte Technologien in „Belegmappe"

4.1 Derzeit sind jedenfalls technisch notwendige Cookies und Speichertechnologien aktiv, insbesondere:

• Auth-Token und Session-Cookies von Clerk zur Authentifizierung und Sitzungsverwaltung (First-Party-Cookies bzw. Clerk-Domain-Cookies, je nach Konfiguration),
• technische Sicherheits-Cookies (CSRF-Schutz, Replay-Schutz).

4.2 Statistik- oder Marketingcookies werden nur eingesetzt, wenn sie technisch integriert sind und eine wirksame, vorab erteilte Einwilligung vorliegt. Derzeit: Derzeit keine Statistik- oder Marketing-Cookies aktiv.
4.3 Eine Übersicht der eingesetzten Cookies und deren Laufzeiten ist in den jeweiligen Abschnitten dieser Cookie-Information dokumentiert. Bei Einsatz weiterer Tools wird diese Information entsprechend aktualisiert.

5. Einwilligungsmanagement (Consent)

5.1 Beim ersten Besuch der Website oder Anwendung wird ein Consent-Banner angezeigt, das eine informierte Entscheidung ermöglicht.
5.2 Nicht notwendige Cookie-Kategorien sind standardmäßig deaktiviert; eine Vorauswahl ist unzulässig.
5.3 Einwilligungen werden granular nach Kategorien erteilt. Ein pauschales „Alle akzeptieren" ist ebenso möglich wie eine differenzierte Auswahl.
5.4 Die erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den dauerhaft sichtbaren Link „Cookie-Einstellungen" (im Footer und in der App) widerrufen oder angepasst werden. Der Widerruf ist genauso einfach wie die ursprüngliche Einwilligung.
5.5 Die Consent-Verwaltung erfolgt über: Native Integration.

6. Consent-Nachweis und Protokollierung

Zur Erfüllung der datenschutzrechtlichen Rechenschaftspflicht werden Einwilligungen und Widerrufe revisionssicher protokolliert. Das Protokoll enthält mindestens: Zeitstempel, Einwilligungs-ID, gewählte Kategorien, Version der Cookie-Information sowie eine pseudonyme Kennung des Endgeräts oder der Sitzung. Die Aufbewahrungsdauer der Protokolle richtet sich nach dem Erfordernis des Nachweises und dem internen Löschkonzept.

7. Drittanbieter und Empfänger

Abhängig von den aktivierten Kategorien können Daten an folgende Empfängerkategorien übermittelt werden:

• Notwendig: Authentifizierungsdienste (Clerk),
• Funktional / Statistik / Marketing: Derzeit keine weiteren Drittanbieter für nicht notwendige Cookie-Kategorien aktiv.

Details zu Empfängern, genutzten Transfermechanismen für Drittländer und Speicherdauer finden sich in der Datenschutzerklärung.

8. Speicherdauer

8.1 Session-Cookies werden nach Ende der Browsersitzung automatisch gelöscht.
8.2 Persistente Cookies haben eine definierte maximale Laufzeit und werden spätestens nach Ablauf dieser Frist oder bei Widerruf der Einwilligung gelöscht bzw. deaktiviert.
8.3 Die konkreten Laufzeiten je Cookie sind in den jeweiligen Abschnitten dieser Cookie-Information dokumentiert.

9. Mustertexte für Banner und Einstellungsdialog

9.1 Consent-Banner (erste Ebene)

Titel: „Cookies und ähnliche Technologien"
Text: „Wir verwenden technisch notwendige Cookies für den sicheren Betrieb von Belegmappe. Optionale Cookies für Komfortfunktionen, Statistik und Marketing setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein. Sie können Ihre Auswahl jederzeit unter ‚Cookie-Einstellungen' ändern oder widerrufen."
Schaltflächen:

• „Nur notwendige" (ablehnen aller optionalen Kategorien),
• „Auswahl speichern" (granulare Auswahl bestätigen),
• „Alle akzeptieren".

Link: „Cookie-Einstellungen" (öffnet detaillierten Einstellungsdialog)
Links: Datenschutzerklärung | Impressum

9.2 Einstellungsdialog (zweite Ebene)

„Hier können Sie Cookie-Kategorien einzeln aktivieren oder deaktivieren. Notwendige Cookies sind stets aktiv, da ohne sie die Kernfunktionen (z. B. Login und Sicherheit) nicht bereitgestellt werden können. Optionale Kategorien sind standardmäßig deaktiviert. Ihre Auswahl wird protokolliert und kann jederzeit für die Zukunft geändert werden."

9.3 Widerrufshinweis (im Footer / in der App)

„Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link ‚Cookie-Einstellungen' widerrufen oder anpassen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung."

10. Änderungen dieser Cookie-Information

Diese Cookie-Information wird bei technischen, organisatorischen oder rechtlichen Änderungen (z. B. Einsatz neuer Tools, geänderte Rechtslage) aktualisiert. Bei wesentlichen Änderungen wird eine erneute Einwilligung eingeholt, soweit gesetzlich erforderlich. Maßgeblich ist die jeweils veröffentlichte Fassung.

Stand: 22. Februar 2026